2015年9月11日中午，城市建设系在系办公室召开了2015级新生迎接专项工作会议，系部全体教师参加了会议。会议由城市建设系党总支王健书记主持。
王健书记向全体辅导员和教研室教师解读了新生报到相关流程，就系部新生迎接中各位辅导员以及相关教师、学生志愿者的工作职责提出了明确的要求。王书记指出，新生迎接是我系的新学期工作的重要环节，是我系系部文化和品牌形象展示的重要平台，每一位同志要高度重视，强化落实，要认真关爱学生，耐心解答学生和家长提出来的相关问题，要注重工作细节，塑造系部形象。王书记最后指出，此次迎新工作全体同志要牢固树立“以生为本”的服务意识，把“暖人心、树形象”落实到具体的工作中，新生迎接责任重大，任务艰巨，全体同志要凝心聚力，众志成城，攻坚克难，认真完成新生迎接各项工作任务。
系学生管理科张君丽科长就学生宿舍、学生班级管理提出了相关要求。聂宗瑶主任就本次新生迎接工作要求全体辅导员做好服务工作，扎实学生管理，努力做到“让学生成才，让家长放心，让社会满意” 。
